個人情報保護方針

司法書士かとう法務事務所では、以下の方針に基づき、依頼者本人及び関係者(以下、「お客様」という)の個人情報を取り扱います。なお、司法書士には、司法書士法第24条に守秘義務が定められております。

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

1.法令の遵守

当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、「個人情報に関する法律」、その他、個人情報の取扱いについて定められた関連法令・規則等を遵守します。

2.個人情報の取得及び利用

当事務所は業務を遂行する上で、必要に応じて、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先等の個人情報を取得し、これを以下の目的で利用します。

なお、ご本人の事前の同意がある場合、または法令で許される場合でない限り、下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様の個人情報を利用しません。

当事務所における個人情報の利用目的

  • ご依頼いただいた司法書士第3条ならびに司法書士法規則31条の業務の遂行
  • セミナー、研修会の案内
  • 事務所案内、挨拶状、年賀状、暑中見舞いの送付
  • その他、上記利用目的に付随する事項

3.個人情報の第三者への提供

当事務所は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合でない限り、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

4.個人情報の管理

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また、個人情報の取扱いに関して、事務員等に対して、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の取扱いを外部に委託する際には、委託先に対しても個人情報を適正に管理するよう監督します。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止

お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等につき、ご本人からの申し出があった場合、当事務所は、ご本人からの申し出であることを確認した上で、法令に定めるところに従い対応いたします。

なお、当該個人情報を開示することが、司法書士法第24条の守秘義務に反する場合、または、当事務所の業務の遂行に著しい支障を及ぼす場合、その他法令により開示を要しないとされている場合には、この限りではありません。

6.事務所内体制の整備

当事務所は、個人情報の取扱いについて定められた法令、規則を遵守するため、事務員への教育を行い周知徹底するとともに点検、見直しを通じて継続的改善に努めます。

7.個人情報に関するお問い合わせ先

当事務所が保有する個人情報に関して、お客様からの確認、開示、訂正等は、下記までお願い致します。

お問い合わせ

〒221-0065
横浜市神奈川区白楽100番地5 白楽コミュニティプラザビル3F
司法書士かとう法務事務所
(担当 司法書士 加藤 隆史)
TEL 045-642-5771

平成24年11月1日

司法書士かとう法務事務所
代表 司法書士 加藤 隆史